能力清单 · 权限配置

ayx官方网页功能与权限说明:角色、数据范围与审计清单

面向要把分级管理落到实处的信息化与合规团队,ayx官方网页把账号组织、角色岗位、数据范围、审批留痕与权限审计拆成可逐条核对的配置项。每一项都写明生效范围和管理动作,方便你对照现有制度检查缺口,而不是先上线再补规则。

42
可配置权限点
5 级
数据可见范围
12 个月
操作日志默认留存

账号与组织架构对接

登录方式、组织层级与人员异动是权限体系的起点。ax 系列配置项集中在「组织管理」页,改动后对全站生效。

  • 01

    三种登录入口与目录同步

    支持手机号、企业邮箱与企业微信三种方式登录。组织架构可从企业微信、钉钉或自建目录导入部门层级,同步周期最短 5 分钟一次,新建部门默认继承上级可见范围。

  • 02

    成员全生命周期管理

    人员入职自动开通账号,调岗时按新岗位重算权限,离职当日冻结登录、24 小时内回收全部访问凭证。批量导入时支持预校验,格式错误的人员不会被写入。

  • 03

    多组织空间相互隔离

    一套系统内可建立多个独立组织空间,数据与权限互不打通,适合集团与子公司、总部与区域并存的管理方式。跨空间协作需通过受控的共享授权完成。

角色与岗位授权

角色决定一个人能做什么,岗位决定这套权限什么时候生效。授权颗粒度与冲突规则都在「角色管理」页配置。

  • 01

    四类内置角色模板

    内置管理员、部门主管、业务经办、只读访客四类模板,覆盖大多数日常分工。可在模板基础上增减权限点,模板改动不会回写已单独调整过的角色。

  • 02

    五档权限点粒度

    单个模块的操作拆成查看、新增、编辑、删除、导出五档,避免只区分「能进」与「不能进」。导出权限单独成档,便于对批量取数行为做重点管控。

  • 03

    一人多角色与冲突处理

    同一成员可同时持有多项角色,权限取并集;出现互斥配置时按更低权限生效,防止叠加授权导致越权。冲突项会在角色详情页标出原因。

  • 04

    带期限的临时授权

    可授予带起止时间的临时权限,到期自动回收并记录回收时间,适合项目制协作、外部顾问与阶段性专项工作,无需人工二次清理。

ayx官方网页权限配置界面示意,展示角色与数据范围设置
角色、数据范围与字段可见三项配置在同一处完成,改动即时生效。

数据范围与字段可见

权限不只看功能入口,还要看能看到哪些行、哪些字段。范围规则在「数据权限」页设定,支持按部门与角色双向组合。

  • 01

    五档数据行可见范围

    按本人、本部门、本部门及下级、指定部门组合、全公司五档控制数据可见范围。指定部门组合可按业务线勾选,适用于矩阵式组织。

  • 02

    字段级隐藏与脱敏

    手机号、证件号、金额、成本价等敏感字段可按角色隐藏或部分遮蔽,界面展示、导出文件与接口返回三处规则一致,避免从旁路取到完整数据。

  • 03

    导出与下载单独管控

    导出行为需单独授权,单次导出超过 1000 条需二次确认,系统记录导出人、条数、字段范围与时间,便于事后核查。

审批流与操作留痕

权限变更需要经过谁、留下什么记录,是本页最常被合规同事追问的部分。相关配置在「审批与日志」页。

  • 01

    权限申请与两级审批

    成员在系统内提交权限申请,说明用途与使用期限,经直属主管与系统管理员两级审批后生效。审批链可按部门单独设置,全过程可追溯。

  • 02

    四类行为全量记录

    登录、授权变更、数据导出、配置修改四类行为全量写入日志,单条记录包含时间、账号、来源 IP、操作对象与变更前后值,字段不做二次改写。

  • 03

    日志留存与组合检索

    日志默认保留 12 个月,支持按账号、时间段、操作类型与对象组合检索。超过保留期的记录可转存至客户自建存储,转存过程同样留痕。

权限复核与审计输出

授权不是一次性动作。定期复核可以让权限规模保持在合理区间,也方便在检查时拿出书面材料。

  • 01

    按季度生成复核清单

    系统按季度生成权限复核任务,分发至各部门负责人逐项确认保留或收回。到期未确认的权限自动冻结,解冻需重新走一次申请流程。

  • 02

    越权风险提示

    对长期未使用的高权限账号、离职未回收的残留权限、异地异常登录给出提示,并在管理员首页汇总待处理数量,便于按优先级排序。

  • 03

    出版权分布报表

    按角色、部门与权限点输出分布报表,支持导出为表格用于内部审计或外部检查。报表与实时权限数据同源,生成时间会标注在文件头部。

配置前常问的三个问题

关于生效时间、单点登录与通知机制,这里给出直接说明。

保存后立即写入权限表,新发起的操作按新规则判断。已经打开的会话会在下一次页面刷新或接口调用时应用最新权限,不会被旧缓存继续放行。批量调整时页面会显示受影响的成员数量,确认后再提交。
支持 OAuth 2.0 与 SAML 2.0 单点登录,可把目录中的部门、岗位、工号等属性映射为角色判定依据。对接完成后,成员在统一门户登录即可进入,无需单独维护一套账号。
审批通过、权限被回收、临时授权到期前三天,系统会向申请人与其直属主管发送站内通知与邮件提醒。通知模板可按部门调整措辞,开关由管理员统一控制。

把权限清单对着你的制度过一遍

留下联系方式,我们会整理一份与现有岗位体系对应的权限配置建议,并附上日志字段与审计报表样例,方便你在内部评审时直接使用。

仅用于本次方案沟通,不会用于其他用途。