能力清单 · 权限配置
ayx官方网页功能与权限说明:角色、数据范围与审计清单
面向要把分级管理落到实处的信息化与合规团队,ayx官方网页把账号组织、角色岗位、数据范围、审批留痕与权限审计拆成可逐条核对的配置项。每一项都写明生效范围和管理动作,方便你对照现有制度检查缺口,而不是先上线再补规则。
账号与组织架构对接
登录方式、组织层级与人员异动是权限体系的起点。ax 系列配置项集中在「组织管理」页,改动后对全站生效。
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01
三种登录入口与目录同步
支持手机号、企业邮箱与企业微信三种方式登录。组织架构可从企业微信、钉钉或自建目录导入部门层级,同步周期最短 5 分钟一次,新建部门默认继承上级可见范围。
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02
成员全生命周期管理
人员入职自动开通账号,调岗时按新岗位重算权限,离职当日冻结登录、24 小时内回收全部访问凭证。批量导入时支持预校验,格式错误的人员不会被写入。
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03
多组织空间相互隔离
一套系统内可建立多个独立组织空间,数据与权限互不打通,适合集团与子公司、总部与区域并存的管理方式。跨空间协作需通过受控的共享授权完成。
角色与岗位授权
角色决定一个人能做什么,岗位决定这套权限什么时候生效。授权颗粒度与冲突规则都在「角色管理」页配置。
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01
四类内置角色模板
内置管理员、部门主管、业务经办、只读访客四类模板,覆盖大多数日常分工。可在模板基础上增减权限点,模板改动不会回写已单独调整过的角色。
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02
五档权限点粒度
单个模块的操作拆成查看、新增、编辑、删除、导出五档,避免只区分「能进」与「不能进」。导出权限单独成档,便于对批量取数行为做重点管控。
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03
一人多角色与冲突处理
同一成员可同时持有多项角色,权限取并集;出现互斥配置时按更低权限生效,防止叠加授权导致越权。冲突项会在角色详情页标出原因。
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04
带期限的临时授权
可授予带起止时间的临时权限,到期自动回收并记录回收时间,适合项目制协作、外部顾问与阶段性专项工作,无需人工二次清理。
数据范围与字段可见
权限不只看功能入口,还要看能看到哪些行、哪些字段。范围规则在「数据权限」页设定,支持按部门与角色双向组合。
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01
五档数据行可见范围
按本人、本部门、本部门及下级、指定部门组合、全公司五档控制数据可见范围。指定部门组合可按业务线勾选,适用于矩阵式组织。
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02
字段级隐藏与脱敏
手机号、证件号、金额、成本价等敏感字段可按角色隐藏或部分遮蔽,界面展示、导出文件与接口返回三处规则一致,避免从旁路取到完整数据。
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03
导出与下载单独管控
导出行为需单独授权,单次导出超过 1000 条需二次确认,系统记录导出人、条数、字段范围与时间,便于事后核查。
审批流与操作留痕
权限变更需要经过谁、留下什么记录,是本页最常被合规同事追问的部分。相关配置在「审批与日志」页。
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01
权限申请与两级审批
成员在系统内提交权限申请,说明用途与使用期限,经直属主管与系统管理员两级审批后生效。审批链可按部门单独设置,全过程可追溯。
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02
四类行为全量记录
登录、授权变更、数据导出、配置修改四类行为全量写入日志,单条记录包含时间、账号、来源 IP、操作对象与变更前后值,字段不做二次改写。
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03
日志留存与组合检索
日志默认保留 12 个月,支持按账号、时间段、操作类型与对象组合检索。超过保留期的记录可转存至客户自建存储,转存过程同样留痕。
权限复核与审计输出
授权不是一次性动作。定期复核可以让权限规模保持在合理区间,也方便在检查时拿出书面材料。
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01
按季度生成复核清单
系统按季度生成权限复核任务,分发至各部门负责人逐项确认保留或收回。到期未确认的权限自动冻结,解冻需重新走一次申请流程。
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02
越权风险提示
对长期未使用的高权限账号、离职未回收的残留权限、异地异常登录给出提示,并在管理员首页汇总待处理数量,便于按优先级排序。
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03
出版权分布报表
按角色、部门与权限点输出分布报表,支持导出为表格用于内部审计或外部检查。报表与实时权限数据同源,生成时间会标注在文件头部。
配置前常问的三个问题
关于生效时间、单点登录与通知机制,这里给出直接说明。